ENT / PRO NOTE comment ça marche ?

ENT ou PRO NOTE ou les deux ?

Tout d’abord bonne rentrée 2020-2021 à tous les collégiens, professeurs et parents d’élèves du Collège Joffre et une pensée spéciale aux nouveaux élèves entrant en sixième cette année si particulière !

Vous êtes de nombreux parents d’élèves, et pas que les parents de 6ème, à nous demander : ENT / PRO NOTE comment ça marche ?

Alors le but ici est de juste faire un rapide rappel pour les connexions et les fonctionalités les plus simples, tant ces interfaces sont riches et complexes.

Notons que les nouveaux codes pour les élèves entrant en 6ème seront transmis cette semaine, les autres parents d’élèves, vous devez déjà être en possession de ces codes et si les longues vacances vous ont fait oublier les identifiants et mots de passe, vous pouvez faire un « identifiant oublié » et/ou « mot de passe oublié« , cela suffira à vous faire retrouver vos petits via votre mail transmis au collège.

Question subsidiaire (qui a dit que c’était la question qui fâchait ?) : quelle est la différence entre ENT et PRONOTE ? Car si vous entendez souvent « ENT – PRONOTE » collés ensemble, les 2 interfaces sont bien distinctes tout en étant liées. Elle co-existent donc et cohabitent jusqu’à présent au collège Joffre.

  • ENT = Espace Numérique de Travail qui accompagne le parcours des élèves du primaire, au collège et jusqu’au lycée. Le collège Joffre utilise ENT OCCITANIE
    • = servez-vous surtout pour suivre le travail à la maison et consulter l’emploi du temps !
  • PRO NOTE = Logiciel de Vie Scolaire qui n’est pas utilisé dans tous les établissements, le collège Joffre en l’occurrence utilise PRO NOTE. Et vous devez vous connecter à ENT dans un premier temps pour accéder à PRO NOTE, voir dans les captures d’écran ci-dessous.
    • servez-vous en surtout pour suivre les notes, les bulletins et communiquer avec le collège et les professeurs.

Même si le fait d’avoir 2 interfaces pour le même objectif, le suivi scolaire et la vie scolaire de votre enfant, est parfois un peu complexe pour les parents d’élèves et élèves, il faudra pour l’instant s’accommoder de ces 2 outils qui ont leur particularité et leur singularité !

LE tuto de rentrée !

Rentrons dans le vif du sujet. Voici un mini tuto sur ENT et PRO NOTE : suivez bien les flèches rouges !

1 – Où et comment se connecter à ENT ?

Le plus simple, connectez vous sur le site du collège Joffre de Montpellier ici : https://clg-joffre-montpellier.ac-montpellier.fr/ et dirigez vous vers l’encart « mon ent occitanie » cliquez et vous entrez sur l’interface ENT à proprement parler.

2 – Comment accéder directement à ENT Occitanie sans passer par le site du collège Joffre ?

Vous pouvez également accéder directement au lien de l’ENT Occitanie dédié au Collège Joffre ici https://college-joffre-montpellier.mon-ent-occitanie.fr/ puis cliquez sur « se connecter » en haut à droite.

3 – Je dois me connecter en tant que élève ou parent, enseignant ou personnel non enseignant ?

Cet écran vous propose plusieurs choix, par défaut en tant que parents d’élève, choisissez « élève ou parent » puis « académie de Montpellier » pour le collège Joffre. L’environnement enseignant et personnel non enseignant concerne l’équipe pédagogique, la direction et la vie scolaire.

TRES IMPORTANT ! Les informations et les fonctionnalités peuvent changer entre votre connexion parent et la connexion élève de votre enfant. Ne vous trompez pas ! Beaucoup de parents (suivez mon regard) utilisent l’identifiant et le mot de passe de leur enfant, mais c’est à éviter pour plusieurs raisons et notamment la communication ou le suivi du travail à faire.

4 – Vous souhaitez vous connecter en tant que ? Quelle académie choisir ?

Vous ne pouvez plus hésiter, l’interface ENT vous propose automatiquement l’académie de Montpellier, votre identifiant et votre mot de passe vous dirigeront sur le collège Joffre par défaut, vous n’avez plus qu’à valider !

5 – Où et comment renseigner mon identifiant et mon mot de passe pour me connecter ?

Voici enfin l’écran pour s’identifier à proprement parler avec 2 informations obligatoires :

  • Votre identifiant : en tant que parent par défaut cela est généralement de cette forme : prénom.nom
  • Votre mot de passe personnel : un mot de passe provisoire vous sera transmis par la vie scolaire, il vous faudra ensuite le modifier lors de votre première connexion avec un mot de passe personnel et sécurisé.

Conseil mot de passe : Votre nouveau mot de passe personnel devra contenir au minimum 8 caractères parmi lesquels au moins une lettre et au moins un chiffre. Confirmez-le par une seconde saisie identique. Et cliquez sur le bouton REINITIALISER.

6 – J’ai un écran « connexion réussie » mais je n’accède pas à ENT, que se passe t-il ?

Ces derniers jours (septembre 2020, la rentrée…) il se peut que vous ayez cet écran « connexion réussie », ce n’est pas systématique, dans ce cas, inutile de se déconnecter comme proposé, ouvrez un autre lien ENT dédié au collège Joffre voir étape n°2 plus haut : https://college-joffre-montpellier.mon-ent-occitanie.fr/ et vous serez bien connecté à l’interface. Pensez à vous déconnecter uniquement en fin de consultation.

7 – Premier pas sur l’interface ENT, comment trouver les informations que je cherche ?

Voici un aperçu de l’accueil ENT Collège Joffre, ça y est après 5 ou 6 clics, un identifiant et un mot de passe, vous êtes sur votre ENT et vous allez pouvoir consulter vos informations recherchées à savoir principalement :

  • Emploi du temps de votre enfant
  • Cahier de texte avec devoir à faire ou fait
  • Suivi des retards et absences et autres informations de vie scolaire
  • Notes et bulletins
  • Informations sur le collège, association sportive, actualités
  • Et échanger en discussion ou par mail avec les professeurs ou la direction du collège

8 – Où consulter les devoirs à faire de mon enfant ?

Généralement vous arrivez sur la page accueil de l’ENT et vous avez directement les devoirs à faire de votre enfant du jour J comme sur l’écran ci dessous. Vous avez également plus bas les dernières évaluations, donc les notes, puis encore plus bas les retards et absences, le cas échéant.

Conseil : très utile pour les devoirs, incitez fortement votre enfant (vous ne pouvez pas le faire en connexion parents) à cocher « travail à faire » une fois le devoir réalisé, cela passera en « travail fait« . Et le tour sera presque joué…

9 – Où consulter l’emploi du temps de mon enfant ?

Il vous faut aller sur « Cahier de texte » pour accéder à l’emploi du temps de la journée de votre enfant du jour J comme sur l’écran ci dessous.

Cliquez sur « tout l’emploi du temps » pour avoir un affichage de la semaine ou du mois. Notez que vous avez à nouveau la liste des devoirs « travail à faire » ou « travail à venir ».

10 – Je ne me rappelle plus du nom des professeurs ou des matières de mon enfant, comment le savoir ?

Cliquez sur « scolarité » puis « fiche éléve vous obtiendrez une « fiche signalétique de l’élève » et surtout une autre vue de l’emploi du temps de votre enfant avec les matières, le nom des professeurs et même le numéro de la classe.

11 – Et PRO NOTE alors, je veux me connecter pour avoir les notes ou faire un mail à professeur, comment faire ?

Nous vous avons parlé des différences ENT Occitanie / PRO NOTE, les 2 interfaces cohabitent pour le suivi pédagogique de votre enfant et sa vie scolaire, dans certains cas PRO NOTE sera utile pour accéder notamment au bulletin de notes trimestriel, aux informations conseil de classe et surtout pouvoir communiquer par mail ou en discussion avec les professeurs de vos enfants. Voici comment on accède à PRO NOTE sur l’écran ci-dessous et si vous souhaitez le lien direct, le voici si il fonctionne correctement : http://notes.clg-joffre-montpellier.ac-montpellier.fr/pronote/parent.html?

12 – PRO NOTE à quoi ça me sert et quelles sont les informations utiles sur PRO NOTE ?

PRO NOTE a une interface différente avec une bonne partie d’informations que vous avez déjà sur ENT : emploi du temps, notes, vie scolaire, absence, retard, mais il semble beaucoup moins pratique pour la gestion du travail à faire. Il est par contre très utile pour consulter les notes au fur et à mesure, les bulletins trimestriels de notes, et surtout il permet de communiquer avec les professeurs directement sur la plateforme PRO NOTE en « discussion » ou via le mail académique de l’équipe enseignante. Il est également utilisé par certains professeurs et donc élèves pour la remise de certains travaux ou échanges de documents.

13 – Comment avoir le mail académique d’un professeur ?

Justement sur PRO NOTE vous avez cette information très pratique, la liste de tous les mails académiques des professeurs de votre enfant, voici la démarche : allez dans la rubrique « vie scolaire » puis « équipe pédagogique« . Vous pouvez ainsi écrire un mail, sans en abuser, à un professeur. Voir aussi l’onglet « communication » pour échanger directement via la plateforme avec l’équipe pédagogique ou la direction.

Pour en savoir plus sur les nouveautés PRO NOTE 2020, voici une vidéo !

Voici également quelques ressources en tutoriels vidéos (cliquez sur le lien bleu) pour :

La Foire Aux Questions PRONOTE pour les familles est ici : https://www.index-education.com/fr/faq-pronote.php#familles

14 – Revenons à ENT : comment paramétrer mon profil et recevoir des SMS si un professeur est absent ?

Pour finir pour ce premier tuto de rentrée, il est très utile de savoir comment régler les préférences de contact :

  • Adresse postale
  • Téléphone mobile : surtout pour recevoir les SMS en cas d’absence de professeur
  • Mail
  • Et les paramètres de notification des messages

Cliquez sur le bouton avec l’icône de réglage juste à côté du bouton de déconnexion (le rond on / off) comme sur l’écran ci dessous.

Et les applications mobile dans tout ça alors ?

15 – Je préfère les applications mobiles aux interfaces ordinateurs, comment faire ?

Voici le tutoriel sur l’application mobile PRO NOTE

Vous pouvez télécharger l’application PRO NOTE (Iphone ou Android) ici : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.IndexEducation.Pronote&hl=fr

Et last but not least, l’application mobile ENT Occitanie existe aussi ici : https://play.google.com/store/apps/details?id=fr.entmip.mobile&hl=fr

Voilà à quoi elle ressemble, nous ferons peut être une mise à jour ou un tuto spécial application mobile prochainement 🙂

16 – Pour finir : comment obtenir les codes spécifiques pour les applications mobiles ENT et PRO NOTE ?

Pour obtenir le code spécifique application mobile, rendez vous dans mes préférences (voir bouton réglage) / onglet application mobile, cliquez sur « activer mon accès » puis vous obtenez un code spécifique pour le mobile . Voir écran ci dessous. Une fois que vous avez obtenu ce code, vous pourrez le saisir sur votre appli mobile = vous êtes connecté à votre espace parent sur le portable.

Et enfin pour activer PRO NOTE sur le mobile, cela sera pour les plus aguerris car il faut flasher le QR code (ou « flash code » code barre digital) que vous trouverez sur Pro Note en haut à droit de l’onglet « communication », en cliquant sur le petit carré orange représentant un QR code.

Une fois que vous avez téléchargé l’application dédiée pro note : flasher depuis votre mobile ce code présent sur l’écran d’ordinateur (oui il faut en même temps l’ordi et le portable) et vous serez connecté sur le mobile !

A bientôt pour de nouvelles aventures pédagogiques ENT / PRO NOTE ! Faites bon usage de tous ces outils, et n’oubliez pas le digital n’est qu’un outil, la communication orale, le papier et le crayon ça marche aussi !

Toute l’équipe du conseil local de la FCPE du Collège Joffre vous remercie et vous souhaite encore une belle rentrée 2020-2021 !

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